NORMAS Y CONDICIONES
Según se estableció en la reunión preparatoria
del IV Encuentro, el día 1 de noviembre de 2008, a la que
asistieron representantes de las dos Asociaciones de Antiguos
Alumnos legalmente constituidas y del Complejo Educativo, las normas
generales para este Encuentro serán:
ALOJAMIENTO / USO DE DORMITORIOS
Tendrán prioridad los antiguos alumnos
pertenecientes a ambas Asociaciones, que podrán hospedarse
acompañados exclusivamente de sus parejas e hijos.
El resto, y siempre que haya plazas
disponibles, podrán inscribirse del mismo modo (acompañados de
pareja e hijos solamente), hasta completar los alojamientos.
Las habitaciones son dobles, sin posibilidad de
transformarse en triples o individuales, recomendándose que en el
caso de niños menores de 7 años se traiga colchón hinchable,
abonándose precio de alojamiento del niño/a en el caso de ocupar
cama. Esta observación es válida para todos los residentes.
Los niños menores de la edad citada en el párrafo
anterior, y siempre que se atienda el tema del colchón hinchable, no
abonan importe alguno, tanto por alojamiento ni por comidas.
Los residentes recibirán, dentro de la carpeta de
documentación que se les entregará a la llegada, la ubicación de
la/s habitación/es que ocuparán durante su estancia en el Centro.
COMIDAS
Todas las comidas se realizarán en el comedor del
Complejo, excepto el desayuno del domingo, que se efectuará en
Cafetería, siendo el coste del mismo independiente de las tarifas
para el Encuentro y que figuran en el apartado “PRECIOS Y
MODALIDADES”.
Deberán respetarse los horarios y normas del
Centro (recogida de comida, devolución de las bandejas a las cintas
de lavado, no juntar mesas -cada una lo es para seis comensales-,
etc.). En el caso de algún régimen especial de comidas,
especificarlo en el apartado “OBSERVACIONES” del boletín de
inscripción y reserva.
CONSUMO DE ALCOHOL Y FIESTAS GASTRONÓMICAS
De acuerdo con la legislación española, está
absolutamente prohibido a los menores de 18 años el consumo de
alcohol, y para los adultos, este consumo no podrá efectuarse fuera
de las instalaciones de la Cafetería o sus alrededores, y bajo
ningún concepto en la zona de Residencias. Estos aspectos serán
rigurosamente controlados por los servicios de Seguridad y el
personal colaborador.
Respecto a las posibles fiestas gastronómicas de
determinados colectivos, su celebración deberá comunicarse a la
Organización con al menos 24 horas de antelación y en todos sus
detalles. Preferentemente deberán realizarse en los alrededores de
la Cafetería, y tanto la ubicación de mobiliario, avíos y
provisiones, así como el desmontaje posterior, correrán a cargo de
los organizadores de la fiesta. El servicio de Limpieza del Centro
dotará del material necesario para que todo quede aseado y en orden.